Loading...
2011-192-1585 - Tax Anticipation Note  City  of  Miami  Gardens  Agenda  Cover  Memo   Council  Meeting  Date:  November 9, 2011 Item  Type:     (Enter  X  in  box) Resolution  Ordinance  Other  X    Fiscal  Impact:  (Enter  X  in  box)   Ye s    N o  Ordinance  Reading: (Enter  X  in  box) 1 st  Reading  2 nd  Reading    X  Public  Hearing: (Enter  X  in  box) Yes  No  Yes  No      Funding  Source:   General Fund Advertising  Requirement: (Enter  X  in  box) Yes  No   x  Contract/P.O. Required: (Enter  X  in  box) Y es  No  RFP/RFQ/Bid  #:    X Strategic  Plan  Related  (Enter  X  in  box) Y es  N o  Strategic  Plan  Priority  Area:  Enhance  Organizational   Bus. & Economic  Dev  Public  Safety   Quality  of  Education   Qual. of  Life  & City  Image   Communication  Strategic  Plan  Obj./Strategy:  (list  the  specific  objective/strategy  this  item  will   address)N/A   x Sponsor  Name   Danny O. Crew, City Manager Department: City  Manager  City  Manager’ s  Office  Short  Title: A  RESOLUTION  OF  THE  CITY  COUNCIL  OF  THE  CITY  OF  MIAMI  GARDENS, FLORIDA, AUTHORIZING  THE  ISSUANCE  OF  A  CITY  OF  MIAMI  GARDENS, FLORIDA  TAX  ANTICIPATION  NOTE, SERIES  2011, IN  THE  PRINCIPAL  AMOUNT  NOT  TO  EXCEED  $2,000,000; PROVIDING  FOR  THE  PAYMENT  OF  THE  NOTE; ESTABLISHING  AN  INTEREST  RATE, MATURITY  DATE  AND  CERTAIN  OTHER  PROVISIONS  CONCERNING  THE  NOTE; AWARDING  THE  NOTE  TO  WELLS  FARGO  BANK, NATIONAL  ASSOCIATION  AT  A  NEGOTIATED  SALE; AND  PROVIDING  AN  EFFECTIVE  DATE. Staff  Summary:  As  in  2010, the  City  anticipates  that  as  we  approach  the  new  fiscal  year, we  may  find  ourselves  short  of  actual  cash.  This  is  due  to  three  factors: 1) The  City  does  not  receive  a  steady  cash  flow; instead, it  receives  the  bulk  of  its  cash  in  December ‐April  when  property  taxes  are  due.  This  often  leads  to  a  cash  shortage  in  the  months  prior  to  receipt  of  the  taxes; 2) Unlike  most  cities  with  utility  systems  and  their  large  cash  reserve, Miami  Gardens  has  only  the  General  Fund  reserve  to  serve  as  a  cash  pool. Due  to  the  reduction  in  the  City’s  reserve, this  pool  of  liquid  cash  is  limited; and  3) The  City  has  a  number  of  federal  ITEM L-2) RESOLUTION Tax Anticipation Note   1515  NW  167  Street, Building  5  Suite  200    Miami  Gardens, Florida  33169   and  County  grants  outstanding. We  are  required  to  expend  the  cash  and  then  seek  reimbursement. This  requires  sufficient  cash  to  continue  to  meet  current  obligations  until  reimbursement  arrives.  The  combination  of  these  three  factors  makes  it  likely  that  we  will  need  the  ability  to  short ‐term  borrow  sufficient  cash  to  carry  us  through  the  tax  payment  season.  On  September  14, 2011, the  Council  adopted  an  ordinance  to  allow  the  City  to  issue  the  Tax  Anticipation  Note.  At  that  time, we  anticipated  having  to  borrow  $6  million.  That  figure  now  looks  to  be  between  $0  and  $2,000,000.  Staff  has  negotiated  with  the  City’s  banking  institution  Wells  Fargo  for  the  issuance  of  a  Tax  Anticipation  Note  not  to  exceed  $2,000,000.  Any  amount  drawn  from  the  TAN  will  incur  an  interest  rate  of  LIBOR  rate  plus  1.5%.  The  Libor  Rate  as  of  October  27  is  0.25%.  The  Commitment  fee  for  the  TAN  is  0.5%, ($10,000).  However, staff  will  not  execute  the  TAN  document  until  we  are  sure  that  the  funding  is  really  in  needed.  All  borrowing, if  used, will  be  repaid  by  January  2012.  The  City  has  incurred  the  bond  counsel  cost  $3,500  (bank’s  bond  counsel) and  not  to  exceed  $2,500  (city’s  bond  counsel) in  preparing  this  note  document.   Proposed  Action:  It  is  Recommend  that  the  City  Council  approve  the  TAN  resolution  and  Note  document.  Attachment: Attachment  A: Bond  document